Quels outils pour accompagner le changement ?

Que l’on veuille implémenter de nouveaux outils ou faire un changement de direction, la conduite du changement s’impose et n’épargne d’ailleurs aucun domaine. Bien que de nombreuses ressources de pilotage du changement existent, trouver le moyen le plus adéquat aux besoins des structures et de leur personnel n’est pas aisé. Voici quelques outils incontournables pour accompagner le changement.

Des programmes pour conduire le changement 

Les programmes de changement aident les entreprises à diriger la transformation dans la pérennité. Ces logiciels sont d’une grande utilité pour le changement, en ce qu’ils interviennent pour aider à la planification et au suivi du processus de changement. Ils favorisent également l’adaptation aux nécessités des collaborateurs.

Lemon learning pour une transformation digitale réussie

Programme de conduite du changement, Lemon learning a pour domaine d’expertise, la transformation digitale. C’est d’ailleurs le maître du marcher, de ce genre de logiciel en France. Applicatifs internes et outils du marché sont facilement intégrés par Lemon qui accompagnent les utilisateurs dans leur prise en main.

En effet, Lemon learning dispose de modules très pratiques de 3 mn (maximum) pour apprendre. Du coup, en peu de temps, les collaborateurs réussissent avec l’aide précieuse de lemon learning, à maîtriser leurs outils de travail. Il est tout à fait possible de créer avec ce logiciel, des parcours personnalisés de formation et d’adapter ses contenus aux nécessités de ses collaborateurs (postes, divisions, langues, etc.).

Une fonction destinée aux statistiques, facilite la collecte de données à propos des comportements des utilisateurs vis-à-vis de leurs outils. Diriger, suivre et adapter la conduite du changement, devient facile grâce au fonctionnement ‘’focalisé utilisateurs’’, de l’application. C’est l’humain qui est placé au centre du digital afin que le changement se fasse dans la durée.

Des programmes pour la gestion de projet

On ne pense pas souvent aux logiciels de gestion de projet pour conduire le changement. Et pourtant, ces programmes facilitent l’organisation du changement en coordonnant le déroulement global du projet.

Monday pour une gestion efficace et complète de projet

Il s’agit ici, d’un moyen qui favorise la gestion de projet en facilitant le travail de manière globale. Cet outil de gestion, permet une bonne planification de projet. Son rôle dans l’organisation des différentes étapes d’un projet, favorise un déroulement plus que parfait. Il facilite aussi le suivi pour des résultats concluants. Tout ceci, grâce à son interface ergonomique. 

Par ailleurs, l’intuitivité de l’interface du programme, donne la possibilité aux collaborateurs, de réaliser une gestion financière ou de faire un suivi du travail en temps réel. Reporting Monday, est l’outil de coordination des projets et des équipes par le biais d’un espace d’échange accessible à tous. Monday n’est pas qu’un outil de gestion de projet, il s’illustre aussi parfaitement, en tant que moyen de collaboration.

Gérer les tâches

Les moyens qui permettent de gérer les tâches, sont analogues aux outils de gestion des projets. Dans la conduite du changement, les moyens de gestion des travaux jouent un rôle crucial : ils facilitent la communication.

Asana pour une bonne collaboration dans la gestion des travaux

En tant qu’outil de gestion des tâches, Asana s’est révélé une référence en la matière. Comment se présente cette plateforme ? La plateforme propose une interface pratique. Elle se présente comme un calendrier, une timeline ou un tableau. Il est possible, en fonction de ses objectifs, de subdiviser le projet global, en tâches quotidiennes.

Asana permet une vue globale des projets et les fonctions suivantes : 

• rappels ;
• échéances ;
• commentaires.

Pour une bonne communication, l’outil permet :

• une gestion de l’équipe ;
• un suivi des travaux ;
• un partage des ressources.
• Une mesure de la masse de travail affecté à chaque collaborateur, en vue d’une adaptation adéquate.

Peakon pour jauger le degré d’implication des collaborateurs

Par le biais de sondages auxquels participent les collaborateurs, le logiciel se charge de collecter des informations. Le logiciel, via son interface, analyses les informations et fournit une analyse de l’engagement des collaborateurs. On peut ainsi, adapter sa conduite du changement aux résultats affichés. Le grand avantage de ce logiciel, c’est la possibilité de personnalisation.

Permettant une stratégie de marque, les sondages, le développement de carrière, Peakon permet une personnalisation des contenus pour mieux s’occuper de son personnel.

Gestion des incidents

Dans un processus de changement, on gère des projets. Les imprévues étant inhérentes aux projets, des incidents peuvent tout à fait survenir. C’est là que les outils de gestions des incidents permettent d’assurer la continuité d’un projet dans de bonnes conditions, pour assurer un bon accompagnement de conduite du changement.

Quelques conseils pour accompagner ses collaborateurs dans la marche du changement

En premier lieu, il convient d’expliquer à son personnel, les raisons pour lesquelles le changement s’impose. Il peut s’agir d’une baisse de productivité ou de moyens de travail devenus désuets. Il est nécessaire que les travailleurs de l’entreprise soient bien informés. Cela leur permettra de conserver un au niveau de motivation. C’est une étape clé dans le processus du changement. Les travailleurs se rebellent en général quand ils n’ont pas été associés dès le départ, même si la décision du changement incombe à la tête.

Ce qui fait aussi blocage, c’est l’incertitude qui plane dans les cœurs. Cela est légitime étant donné que les travailleurs craignent pour leur avenir. Il convient de les écouter et de trouver des solutions adaptées à chacun. Il existe d’autres outils comme le DISC, pour lesquelles vous pourrez découvrir la formation DISC qui vous permettra d’acquérir une méthodologie. Cela vous permettra notamment de mieux vous connaître et de mieux comprendre votre environnement de travail. Et notamment vos collègues !